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山东高速集团财务共享中心主动拥抱数字浪潮,专注智能化建设,积极推进业财系统对接和RPA机器人应用,不断丰富财务共享数字化应用场景,提升会计核算自动化水平。10月份凭证总量达22.29万张,凭证自动化率达到90.58%,提前一个月完成年度工作目标。
推进业财融合,拓展RPA机器人应用。以高速公路运营、成品油销售、通汇数科票据拆分、信联第三方支付四个业务模块为突破口,从业务发起端开始至入账入表为止,实现前端业务梳理核算标准化、后端共享平台承接自动化,前后呈递完成业财融合全流程自动报账。1-10月,中心完成端到端业务自动作业18.81万笔。
整合税务信息,实现发票管理自动化。中心依托税务云系统,与国税总局乐企平台对接,进一步简化开票流程,实现“零耗时”开票目标。与国税总局发票查验平台对接,实现对进项发票的自动查验、勾选认证。此外,在税务云系统中嵌入国税总局重点关注检查指标,实时监测指标运行情况,自动识别风险并实现预警。
技术赋能,实现单据智能填报与审核。应用影像识别技术,根据票面信息与报账人所属组织自动回填报账单相关信息,填单效率提高50%以上。开发并配置包括发票合规性、业务合理性、结算正确性等六大类、20余项智能审核点,极大提升审核效率与准确性。应用的报账系统内嵌900余万条组织级报销标准,对业务招待、差旅等报销业务进行刚性控制,有效解决超标准报销问题。完成十余项机器人自动审单配置,1-10月,实现单据自动审核作业量26.22万笔。
联通核算与资金,实现银企自动对账。中心上线银企对账功能,将银行流水同步至报账系统,利用“金额+流水单号+票据号”三维匹配方式,实现线上自动对账并生成余额调节表,有效监控账户资金风险,提升对账效率。
完善服务专员制度,切实提升服务质量。中心为每家上线单位配备一名服务专员,点对点沟通解决个性化需求及问题。中心广泛调研各单位业务需求,征集问题诉求1595条,分类梳理、逐项解决,通过业财系统改造和功能升级,持续优化系统表单设置,满足多元化业务需求。不断提升客户体验,开通特殊业务通道,对关账、加急、节假日业务处理等需求开放优先提取和业务申请通道,实现精准、快速办理,畅通问题反馈和投诉渠道,持续提升服务满意度。
下一步,财务共享中心将以价值创造为方向,运用大数据、云计算等信息技术手段,着力提升共享服务的自动化、智能化水平,培育智能应用新质生产力,赋能集团高质量发展。
初审编辑:何泉峰
责任编辑:王宣淞